Come collaborare a una presentazione di Microsoft PowerPoint


Logo di Microsoft PowerPoint.

PowerPoint ha alcune funzioni utili che consentono ad altri di apportare modifiche o di lasciare commenti sulle loro presentazioni. Puoi anche creare una presentazione in tempo reale se disponi di un abbonamento a Microsoft 365 (precedentemente Office 365). Ecco come collaborare con gli altri in PowerPoint.

Condividi una presentazione

Prima che altri possano lavorare su una presentazione con te, devi condividerla con loro. Per fare ciò, apri la presentazione che desideri condividere, quindi fai clic su “Condividi” nell’angolo in alto a destra.

Clic

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Un banner apparirà davanti alla tua presentazione. La prima cosa da considerare è la sezione “Condividi”. Qui vedrai entrambi i metodi di condivisione della presentazione e chiunque con cui l’hai già condivisa.

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Con il metodo di condivisione “Invita persone”, puoi effettuare le seguenti operazioni:

  1. Inserisci gli indirizzi email di coloro con i quali vuoi collaborare.
  2. Lascia una nota per i destinatari.
  3. Assegnare autorizzazioni di lettura e scrittura o di sola lettura.
  4. Come ulteriore livello di sicurezza, selezionare se si desidera che i destinatari dispongano di un account Microsoft.
  5. Condividi la tua presentazione.

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Se scegli l’opzione “Ottieni un collegamento”, assegna le autorizzazioni di lettura / scrittura o di sola lettura a chiunque riceva il collegamento, quindi fai clic su “Crea collegamento”.

Clic

Apparirà il tuo link.

Un collegamento per condividere una presentazione di PowerPoint.

Dopo aver creato il tuo link, puoi condividerlo con chiunque voglia collaborare alla tua presentazione. Nota che chiunque abbia questo link può accedere alla tua presentazione con i privilegi assegnati, quindi fai attenzione con chi la condividi.

Collaborare a una presentazione

Dopo aver condiviso la presentazione, è tempo di iniziare a collaborare. Esistono diversi strumenti utili che rendono la collaborazione più efficiente. Le esamineremo di seguito, quindi assicurati di sfruttarle al meglio.

Chi lavora dove?

PowerPoint mostra chi sta visualizzando o modificando una presentazione e dove sta lavorando nella presentazione. Quando qualcuno sta lavorando a una presentazione con te, vedrai una miniatura con il nome di quella persona nell’angolo in alto a destra.

Fai clic sulla miniatura per vedere chi è e quale diapositiva stai modificando. Se vuoi andare a quella diapositiva, fai clic su “Vai alla posizione”.

Clic

Vedrai la sezione della diapositiva su cui sta lavorando l’altra persona.

Un titolo su una diapositiva con a

Puoi anche vedere dove si trova l’altra persona in qualsiasi momento nella vista in miniatura della diapositiva a sinistra.

Miniatura che mostra su quale diapositiva stanno lavorando

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Lascia commenti per gli altri

Puoi anche lasciare commenti per gli altri che stai collaborando a leggere a tuo piacimento. Per lasciare un commento, evidenziare il testo o un oggetto, quindi fare clic su “Nuovo commento” dal menu visualizzato.

Clic

Scrivi il tuo commento nella casella di testo e fai clic sull’icona Freccia per lasciarlo.

Scrivi il tuo commento e quindi fai clic sull'icona Freccia.

La prossima volta che questa persona lavora alla presentazione, vedrai un’icona a forma di bolla di messaggio sulla diapositiva contenente il commento.

Un'icona a bolle di messaggio accanto a una diapositiva in PowerPoint.

Per leggere un commento, fai clic su “Commenti” nell’angolo in alto a destra.

Clic

Per rispondere a un commento, è sufficiente digitare la risposta nella casella di testo e quindi fare clic sull’icona Freccia.

Digitare una risposta a un commento nella casella di testo, quindi fare clic sull'icona Freccia.

Funzionalità premium

PowerPoint ha anche alcune funzionalità premium disponibili per i collaboratori. Uno di questi è la chat in tempo reale. Fai clic sulla miniatura della persona con cui desideri chattare, quindi seleziona “Chatta” dal menu visualizzato.

Tuttavia, questo non è un buon sostituto per i commenti. Nessun altro può vedere la tua chat e viene eliminata non appena chiudi il file.

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Un’altra caratteristica premium è la cronologia delle versioni. PowerPoint 365 archivia tutte le versioni della presentazione. Ciò significa che è possibile tornare indietro e visualizzare, ripristinare e / o scaricare le versioni precedenti.

Per accedere a questa funzione, fai clic su “File”, fai clic su “Informazioni” nel pannello visualizzato, quindi seleziona “Versioni precedenti”. Tuttavia, questa opzione verrà disattivata se non si è abbonati premium.

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In generale, una buona collaborazione su qualsiasi progetto dipende dalla comunicazione. PowerPoint lo rende facile per gli abbonati regolari e premium, sebbene alcuni metodi siano più snelli di altri.