Come utilizzare i tag per gestire le menzioni di gruppo su computer Microsoft


Logo dei team Microsoft

Microsoft Teams ti consente di taggare gli utenti in modo da poter menzionare o chattare con un intero gruppo di persone contemporaneamente senza dover digitare i nomi di tutti. Ecco come impostare i tag di gruppo e aggiungere tutti i colleghi necessari.

Citare le persone con un “@” è comune in molte applicazioni al giorno d’oggi, che si tratti di Slack, Discord, Microsoft Office o molte altre applicazioni. I team non fanno eccezione, ma ora puoi anche creare “gruppi di tag” che ti consentono di aggiungere utenti e quindi menzionare quel gruppo per avvisare tutti i membri senza dover citare ogni singolo nome.

Consenti a tutti di creare gruppi di tag

Per impostazione predefinita, solo un proprietario del team può creare un gruppo di tag, ma qualsiasi membro del team può aggiungere un utente a un gruppo di tag. Se desideri che i membri del tuo team siano in grado di creare gruppi di tag, fai clic sull’icona del menu a tre punti accanto al nome del team, quindi fai clic sul pulsante “Gestisci team”.

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Quindi selezionare “Impostazioni” e modificare l’opzione “Chi può aggiungere tag” da “Solo proprietari” a “Tutti i membri”.

La scheda Impostazioni e le opzioni Etichetta.

Crea gruppi di tag

Per creare un nuovo gruppo di etichette, fai clic sull’icona del menu a tre punti accanto al nome del team e quindi su “Gestisci etichette”.

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Da lì seleziona “Crea etichetta”.

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Dai un nome alla tua etichetta, aggiungi i membri del team e fai clic sul pulsante “Crea”.

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Come utilizzare un gruppo di tag

Un gruppo di tag può essere utilizzato in due modi: puoi menzionare un gruppo su un canale come qualsiasi altro utente oppure puoi avviare una chat con un gruppo che includerà automaticamente tutti i tag taggati in quel gruppo.

Per menzionare un gruppo in un canale, scrivi “@” e poi il nome del gruppo. Il gruppo di tag verrà visualizzato in completamento automatico proprio come farebbe il nome di un utente.

Un messaggio sul canale che mostra il completamento automatico per una menzione dell'etichetta.

Se si menziona un gruppo, tutti in quel gruppo riceveranno una notifica.

Per avviare una chat di gruppo, fai clic sul pulsante “Nuova chat” e inizia a digitare il nome del gruppo. Il gruppo di tag verrà visualizzato in completamento automatico proprio come farebbe il nome di un utente.

Una nuova finestra del canale che mostra il completamento automatico per una menzione dell'etichetta.

Tutti i membri del gruppo riceveranno una notifica per la nuova chat come se fossero stati menzionati per nome.